Kategorie: Business | Lesezeit: 10 Minuten
Einführung
Sie stellen Kerzen her, haben den Duft, das Wachs, schöne Gläser – und möchten mit dem Verkauf beginnen. Die ersten natürlichen Schritte sind Allegro, OLX, vielleicht Vinted oder Ihr eigener Shopify-Shop. Und wenn Sie ins Ausland verkaufen wollen – Etsy oder Amazon. Aber bevor Sie Ihr erstes Angebot einstellen, müssen Sie wissen: Jede Plattform hat ihre eigenen Anforderungen an Dokumentation, Kennzeichnung und Produktsicherheit. Und diese Anforderungen steigen.
Dieser Artikel ist eine konkrete Checkliste – Plattform für Plattform. Was Sie haben müssen, was Sie in das Angebot aufnehmen müssen und was die Plattform von Ihnen verlangen kann.
1. Gemeinsame Anforderungen – überall obligatorisch
Unabhängig von der Plattform benötigen Sie, bevor Sie mit dem Verkauf von Duftkerzen beginnen:
- CLP-Einstufung – für jede Kerzenvariante (Duft × Konzentration)
- CLP-Kennzeichnung – auf dem Produkt (wenn das Gemisch gefährlich ist oder EUH208 erfordert)
- Warnkennzeichnung PN-EN 15494 – gelbes Dreieck + Sicherheitshinweise (JEDE Kerze)
- Herstellerdaten – Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail auf dem Produkt (GPSR-Anforderung)
- Chargennummer – Rückverfolgbarkeit des Produkts (GPSR-Anforderung)
- Sicherheitsdatenblatt – auf Anfrage erhältlich (B2B obligatorisch, B2C auf Anfrage)
- Technische Dokumentation – Risikobewertung, Zusammensetzung, Tests (GPSR-Anforderung, Sie bewahren sie auf)
Wenn Sie all das haben – sind Sie für jede Plattform bereit. Unten beschreiben wir, was jede Plattform zusätzlich verlangt.
2. Allegro
Allegro ist der größte Marktplatz in Polen und die Plattform, auf der die meisten Kerzenhersteller verkaufen. Seit 2024 überprüft Allegro aktiv die Einhaltung der Vorschriften für Produkte.
Was Allegro verlangt:
- Produktkarte mit korrekten Daten – Herstellername, Adresse, Katalog-/Chargennummer. Allegro hat spezielle Felder im Angebotsformular.
- Bilder der Etiketten – Allegro kann ein Bild der CLP-Kennzeichnung und des Warnetiketts auf dem Produkt anfordern. Halten Sie diese bereit.
- SDB auf Anfrage – Allegro kann ein Sicherheitsdatenblatt zur Produktprüfung anfordern. Sie haben 48 Stunden Zeit, es einzureichen. Fehlt es = Angebotsblockade.
- Daten der verantwortlichen Person (GPSR) – ab dem 13.12.2024 verlangt Allegro die Angabe der Daten der verantwortlichen Person in der EU. Wenn Sie in Polen produzieren – sind das Sie.
Worauf zu achten ist:
- Automatische Sperrungen – Allegro verwendet Algorithmen, um Angebote ohne erforderliche Informationen zu kennzeichnen. Angebote ohne Herstellerdaten oder ohne Etiketten können automatisch gesperrt werden.
- Produktkategorie – stellen Sie sicher, dass Sie in der richtigen Kategorie anbieten (Duftkerzen, nicht Dekorationen). Falsche Kategorie = andere Anforderungen = potenzielles Problem.
- Angebotsbeschreibungen – wenn Ihre Kerze mit CLP-Piktogrammen eingestuft ist, sollten Sie Informationen zu den Gefahren in die Angebotsbeschreibung aufnehmen. Die CLP-Novellierung (2024/2865) wird dies ab 2028 verlangen – aber es lohnt sich, früher damit anzufangen.
TopWosk-Tipp: Halten Sie einen Ordner „Allegro Compliance" bereit mit: SDB der Kerze (PDF), Bildern der Etiketten, Herstellerdaten. Wenn Allegro danach fragt – antworten Sie in 5 Minuten, anstatt panisch nach Dokumenten zu suchen.
3. OLX
OLX ist für viele Kerzenhersteller die erste Verkaufsplattform – schnell, provisionsfrei, lokal. Aber die „einfache Veröffentlichung" entbindet Sie nicht von rechtlichen Verpflichtungen.
Was Sie wissen müssen:
- OLX überprüft die Dokumentation nicht aktiv – Sie erhalten keine automatische Sperrung wie bei Allegro. Das bedeutet aber nicht, dass die Vorschriften Sie nicht betreffen. Die Handelsinspektion kann jeden Verkäufer überprüfen – unabhängig von der Plattform.
- Etiketten auf dem Produkt – der Käufer holt die Kerze persönlich ab oder erhält sie per Kurier. Auf dem Produkt MÜSSEN Etiketten (CLP + PN-EN 15494), Chargennummer, Herstellerdaten vorhanden sein. Fehlt dies = Rechtsverstoß, unabhängig davon, ob Sie auf OLX oder in einer Boutique verkaufen.
- Angebotsbeschreibung – es ist ratsam, Informationen zur Zusammensetzung, Warnhinweise und Herstellerdaten in die Beschreibung aufzunehmen. Dies schafft Vertrauen und schützt Sie rechtlich.
Worauf zu achten ist:
- Lokaler Verkauf ≠ keine Pflichten – selbst wenn der Kunde persönlich auf einem Parkplatz abholt, verkaufen Sie ein chemisches Gemisch. Die CLP- und GPSR-Vorschriften gelten.
- Fehlendes SDB = Risiko – wenn der Kunde fragt „was ist drin?" oder ein Kind ein Stück Kerze verschluckt – müssen Sie die Dokumentation haben. OLX schützt Sie nicht.
- Wechsel zu Allegro – viele Hersteller beginnen auf OLX und wechseln zu Allegro. Wenn Sie von Anfang an die Dokumentation in Ordnung haben, ist der Übergang schmerzfrei.
4. Vinted
Vinted wird mit Kleidung in Verbindung gebracht, aber immer mehr Hersteller verkaufen dort handgemachte Kerzen. Die Plattform wächst als Vertriebskanal für Kunsthandwerk in Polen.
Was Sie wissen müssen:
- Vinted hat keine dedizierten Compliance-Felder – es gibt kein Formular für Herstellerdaten oder SDB wie bei Allegro. Aber die EU-Vorschriften (CLP, GPSR) gelten, unabhängig davon, ob die Plattform entsprechende Formulare hat.
- Etiketten auf dem Produkt – genauso wie überall: CLP-Etikett (falls erforderlich), PN-EN 15494, Herstellerdaten, Chargennummer. Sie müssen auf der Kerze sein, die Sie versenden.
- Produktbeschreibung – geben Sie die Zusammensetzung (Hauptbestandteile), Warnhinweise und Kontaktdaten an. Vinted verlangt dies nicht formal, aber Sie müssen die Vorschriften erfüllen.
Worauf zu achten ist:
- Vinted Käuferschutz – wenn ein Kunde ein Produkt reklamiert (z. B. fehlende Etikette, fehlende Gefahreninformationen), kann Vinted ihm Recht geben und das Geld zurückerstatten. Bessere Dokumentation = weniger Probleme.
- Fehlendes professionelles Image – Vinted ist eine C2C-Plattform. Wenn Sie regelmäßig verkaufen, erwarten Kunden Professionalität: schöne Etiketten, Informationen zur Zusammensetzung, Chargennummer. Das zeichnet Sie aus.
- Versand über InPost – Vinted verwendet Paketautomaten. Stellen Sie sicher, dass die Kerze ordnungsgemäß verpackt ist (Schutz vor Bruch + Etiketten sichtbar auf dem Produkt im Paket).
5. Etsy (Export / internationaler Verkauf)
Etsy ist eine globale Plattform – der natürliche Ort, wenn Sie Kerzen ins Ausland verkaufen möchten. In Polen ist es nicht die erste Wahl, aber für den Export ist es großartig.
Was Etsy verlangt:
- Einhaltung lokaler Vorschriften – Etsy verlangt, dass Sie die Vorschriften des Landes einhalten, in dem Sie verkaufen. Für die EU = CLP + GPSR.
- Herstellerdaten im Shop-Profil – seit Einführung der GPSR verlangt Etsy die Angabe der Daten der verantwortlichen Person in der EU.
- Sicherheitswarnungen – Etsy empfiehlt, Warnhinweise in die Produktbeschreibung aufzunehmen.
Worauf zu achten ist:
- Mehrsprachige Etiketten – ein Kunde aus Deutschland kauft Ihre Kerze – die Etiketten müssen auf Deutsch sein. Ziehen Sie zweisprachige Etiketten (PL + EN) oder spezielle Varianten in Betracht.
- PCN pro Land – wenn die Kerze UFI erfordert und Sie an Kunden in Tschechien, Deutschland und Frankreich verkaufen – benötigen Sie PCN-Meldungen in drei Ländern.
- Keine automatische Überprüfung – Etsy sperrt Angebote nicht wie Allegro. Aber eine Kundenbeschwerde oder eine Meldung einer Aufsichtsbehörde = Entfernung des Angebots.
6. Eigener Shop (Shopify, WooCommerce, andere)
Ein eigener Shop gibt Ihnen die volle Kontrolle – aber auch die volle Verantwortung. Es gibt keine Plattform, die Sie nach Dokumenten „fragen" wird. Wenn Ihnen etwas fehlt – erfahren Sie es nicht vom Algorithmus, sondern von der Handelsinspektion.
Was Sie haben müssen:
- Alles von der gemeinsamen Liste (Abschnitt 1) – CLP, Etiketten, SDB, GPSR, Charge
- Shop-Regeln – Informationen zum Produkt, zur Zusammensetzung, zu den Gefahren (falls vorhanden)
- Etiketten in der Sendung – CLP-Etikett und PN-EN 15494 müssen AUF dem Produkt sein, das beim Kunden ankommt. Es reicht nicht, ein Bild des Etiketts auf die Website zu stellen.
- SDB auf Anfrage erhältlich – Kunde, Aufsichtsbehörde, Zahlungsplattform – jeder kann danach fragen
Worauf zu achten ist:
- Neue Anforderungen an die CLP-Werbung (2024/2865) – ab dem 1. Januar 2028 müssen Sie CLP-Piktogramme in den Beschreibungen von online verkauften Produkten anbringen (betrifft Produkte, die als gefährlich eingestuft sind). Es lohnt sich, früher damit anzufangen.
- Zahlungsgateways – einige Zahlungsabwickler (Stripe, PayPal) können Produktdokumentation verlangen. Halten Sie das SDB bereit.
- Kurierversand – wenn die Kerze als gefährlich eingestuft ist (mit Piktogrammen), unterliegt sie theoretisch den ADR-Transportvorschriften. Bei kleinen Mengen in Verbraucherverpackungen fallen Sie in der Regel unter Ausnahmen – aber überprüfen Sie dies mit dem Kurier.
7. Amazon
Amazon hat die strengsten Compliance-Anforderungen unter allen Plattformen. Wenn Sie den Verkauf auf Amazon planen – bereiten Sie sich auf eine ernsthafte Dokumentation vor.
Was Amazon verlangt:
- Safety Data Sheet (SDB) – Amazon kann ein SDB im englischen Format (SDS) bei der Produktregistrierung anfordern. Halten Sie die EN-Version bereit.
- Compliance-Dokumentation – technisches Datenblatt, Testberichte, Sicherheitszertifikate
- GPSR-Daten – Daten der verantwortlichen Person, Chargennummern, Kontaktdaten
- CLP-Informationen – Piktogramme, H/P-Sätze, Klassifizierung – in der Produktkarte erforderlich
- Produktanforderungen – Bilder der Etiketten, Warnhinweise in der Beschreibung
Worauf zu achten ist:
- Kontosperrung – Amazon sperrt Konten aggressiv. Fehlende Dokumentation = Angebotsblockade → nach drei Blockaden → Kontosperrung. Riskieren Sie es nicht.
- Sprache – verkaufen Sie auf Amazon.de? Etiketten auf Deutsch. Amazon.fr? Auf Französisch. Amazon akzeptiert keine rein polnischen Etiketten auf ausländischen Märkten.
- FBA (Fulfillment by Amazon) – wenn Sie Produkte an ein Amazon-Lager senden (FBA), müssen Sie die Dokumentation im Voraus bereitstellen. Amazon prüft die Produkte vor der Annahme im Lager.
8. Plattformvergleich – Tabelle
| Allegro | OLX | Vinted | Etsy | Amazon | Eigener Shop | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SDB auf Anfrage | Ja (48h) | Selten | Selten | Selten | Ja (bei Registrierung) | Auf Anfrage |
| GPSR-Daten | Erforderlich | Auf dem Produkt | Auf dem Produkt | Erforderlich | Erforderlich | Auf dem Produkt |
| Automatische Sperrungen | Ja | Keine | Keine | Selten | Aggressiv | Keine |
| Piktogramme in der Beschreibung | Empfohlen | Optional | Optional | Optional | Erforderlich | Ab 2028 erforderlich |
| Sprache der Etiketten | Polnisch | Polnisch | Polnisch | Verkaufsland | Verkaufsland | Verkaufsland |
| Für wen am besten | Ernster Verkauf PL | Start / lokaler Verkauf | Handmade / Start | Export / Ausland | Skala / Ausland | Volle Kontrolle |
| Schwierigkeitsgrad | Mittel | Niedrig | Niedrig | Mittel | Hoch | Niedrig (aber Sie sind selbst verantwortlich) |
9. Praktischer Plan – wie Sie sich vorbereiten
Schritt 1: Dokumentation zusammenstellen (1-2 Tage)
SDB der Kerze (von TopWosk – zum Download bereit), CLP-Einstufung, Entwurf des CLP-Etiketts, Entwurf des PN-EN 15494-Etiketts, Herstellerdaten, GPSR-Risikobewertung. In einem Ordner „Compliance" speichern.
Schritt 2: Etiketten vorbereiten (1 Tag)
CLP- und Warnetiketten ausdrucken. Kleben Sie sie auf das Produkt, BEVOR Sie mit dem Verkauf beginnen. Machen Sie Fotos von den Etiketten – sie werden auf den Plattformen nützlich sein.
Schritt 3: Angebote ergänzen (1-2 Stunden pro Plattform)
Gehen Sie auf jede Plattform und überprüfen Sie: Herstellerdaten, Adresse, E-Mail, Chargennummer, Warnhinweise. Ergänzen Sie fehlende Informationen.
Schritt 4: „Compliance-Paket" für schnellen Versand vorbereiten
Ordner mit: SDB (PDF), Etikettenfotos (JPG), Herstellerdaten (TXT). Wenn die Plattform danach fragt – senden Sie es in 5 Minuten.
10. Häufig gestellte Fragen
„Ich verkaufe nur auf Messen – betreffen mich diese Anforderungen?" – Ja. GPSR und CLP gelten bei jeder „Bereitstellung auf dem Markt" – Messen, Märkte, Direktverkauf. Der einzige Unterschied: Es gibt keine Plattform, die Sie überprüft. Aber die Handelsinspektion kann eine Messe besuchen.
„Allegro hat mein Angebot gesperrt – was tun?" – Lesen Sie den Grund für die Sperrung genau durch. Meistens: fehlende Herstellerdaten oder fehlende Etiketten auf den Fotos. Ergänzen Sie die Daten, senden Sie die Dokumente über das Beschwerdeformular von Allegro. Mit der fertigen Dokumentation dauert die Freischaltung 1-3 Tage.
„Muss ich ein Gewerbe anmelden?" – Ja, wenn Sie regelmäßig verkaufen. Ein einmaliger Verkauf auf einem Markt ist etwas anderes, aber ein systematischer Verkauf auf Plattformen erfordert ein Gewerbe. Außerdem: Als Hersteller eines chemischen Gemischs haben Sie Pflichten aus REACH/CLP – diese sind ohne formale Geschäftstätigkeit schwer zu erfüllen.
„Ich verkaufe 10 Kerzen im Monat – muss ich das wirklich alles haben?" – Ja. Die Vorschriften haben keine „ab wie vielen Stück"-Schwelle. 10 Kerzen im Monat unterliegen den gleichen Vorschriften wie 10.000. Aber die gute Nachricht: Mit TopWosk ist die Dokumentation kostenlos (im Preis des Öls enthalten), sodass die Einstiegskosten minimal sind.
Zusammenfassung
Jede Plattform bewegt sich in die gleiche Richtung: mehr Anforderungen, schnellere Überprüfung, strengere Konsequenzen bei Mängeln. Wer sich jetzt vorbereitet, wird ruhig verkaufen können. Wer ignoriert, wird Angebote und Kunden verlieren.
Drei Regeln:
- Zuerst die Dokumentation, dann der Verkauf – stellen Sie kein Angebot ein, ohne ein fertiges SDB, Etiketten und Herstellerdaten
- Halten Sie ein „Compliance-Paket" zum schnellen Versand bereit – die Plattform wird fragen, und Sie antworten in 5 Minuten
- Die Plattform ersetzt nicht Ihr Wissen – selbst wenn Etsy nicht aktiv prüft, müssen Sie wissen, was erforderlich ist
Bei TopWosk erhalten Sie zu jedem Öl eine fertige Dokumentation: Sicherheitsdatenblatt der Kerze in drei Konzentrationen, Klassifizierungsgrenze, CLP-Etikettengenerator. Ob Sie auf Allegro, Etsy oder in Ihrem eigenen Shop verkaufen – die Dokumentation ist dieselbe und vom Tisch. Schauen Sie sich unsere Öle mit Sicherheitspaket an →