UFI-Code und PCN-Meldung – ein praktischer Leitfaden für Kerzenhersteller

Kategorie: Tipps / Recht & CLP-Verordnung  |  Lesezeit: 10 Minuten

Einleitung

Sie haben die CLP-Einstufung vorgenommen. Ergebnis: H317 – Ihre Kerze ist als hautallergen eingestuft. Piktogramme, das Signalwort ACHTUNG sowie H- und P-Sätze erscheinen auf dem Etikett. Aber das ist noch nicht alles – jetzt müssen Sie auch einen UFI-Code generieren und die Mischung in jedem EU-Land, in dem Sie verkaufen, bei den Giftnotrufzentralen anmelden.

Klingt kompliziert? Auf den ersten Blick ja. Aber wenn man es in Schritte zerlegt, stellt sich heraus, dass es eine Prozedur ist und keine Raketenwissenschaft. In diesem Artikel führen wir Sie durch den gesamten Prozess: Was ist UFI, wann benötigen Sie es, wie sieht eine PCN-Meldung aus und wie viel kostet sie.

Der UFI (Unique Formula Identifier) ist ein 16-stelliger alphanumerischer Code im Format XXXX-XXXX-XXXX-XXXX, der für eine bestimmte Rezeptur Ihres Produkts einzigartig ist. Er sieht z. B. so aus: UFI: E4GV-R56A-QJ3V-C2F6.

Der Zweck des UFI ist einfach: Wenn sich jemand an Ihrem Produkt vergiftet (oder eine Vergiftung vermutet) und die Giftnotrufzentrale anruft, gibt der Arzt den UFI-Code vom Etikett an – und erhält sofort die vollständige Zusammensetzung der Mischung, um zu wissen, wie er behandeln muss. Ohne UFI müsste der Arzt raten, was drin ist.

Wichtige UFI-Regeln:

• Ein UFI = eine Rezeptur. Wenn Sie die Zusammensetzung ändern (anderes Öl, anderes Verhältnis) – neuer UFI.
• Derselbe UFI für verschiedene Verpackungen desselben Produkts (z. B. eine 100g und eine 200g Kerze mit identischer Zusammensetzung = derselbe UFI).
• Der UFI muss auf dem CLP-Etikett und in Abschnitt 1.1 des Sicherheitsdatenblatts stehen.
• Den UFI generieren Sie selbst – kostenlos, auf der ECHA-Website.

2. Wann UFI obligatorisch ist – und wann nicht

UFI IST obligatorisch, wenn:

Ihre Kerze als gesundheits- oder physikalisch gefährlich eingestuft ist. Am häufigsten:

• H317 – Kann allergische Hautreaktionen verursachen
• H302 – Gesundheitsschädlich bei Verschlucken
• H319 – Verursacht schwere Augenreizung (wenn als Mischung eingestuft)

UFI IST NICHT obligatorisch, wenn:

• Die Kerze nicht als gefährlich eingestuft ist → kein UFI
• Die Kerze nur EUH208 hat → kein UFI
• Die Kerze ausschließlich umweltgefährlich eingestuft ist (z. B. H410, H411, H412) → kein UFI

Praktischer Test: Befindet sich auf Ihrem CLP-Etikett ein GHS07-Piktogramm (Ausrufezeichen) oder GHS08 (Gesundheitsgefahr) aufgrund einer Gesundheitsgefährdung? Wenn ja – benötigen Sie UFI. Wenn nur GHS09 (Umwelt) oder keine Piktogramme vorhanden sind – benötigen Sie keines.

3. Wie man einen UFI-Code generiert – Schritt für Schritt

Die UFI-Generierung ist kostenlos und dauert 2 Minuten:

1. Gehen Sie zum UFI-Generator – Adresse: ufi.echa.europa.eu
2. Geben Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID) Ihres Unternehmens oder eine interne Formularnummer ein
3. Geben Sie die Produktformularnummer ein – Ihre interne Rezeptur-ID (z. B. „SW-VANILLE-8%")
4. Klicken Sie auf „Generate" – Sie erhalten einen Code XXXX-XXXX-XXXX-XXXX
5. Speichern Sie ihn – Sie werden ihn auf dem CLP-Etikett und in Abschnitt 1.1 des Sicherheitsdatenblatts anbringen

Wichtig: Der UFI selbst ist nur ein Code. Damit er einen Sinn ergibt, müssen Sie ihn mit der vollständigen Zusammensetzung verknüpfen – dies geschieht bei der PCN-Meldung.

4. PCN-Meldung – was ist das?

Die PCN (Poison Centres Notification) ist die formelle Meldung der Zusammensetzung Ihrer Mischung an das von der ECHA betriebene System der Giftnotrufzentralen. Sie enthält: Produktidentifizierung, vollständige Zusammensetzung mit genauen Konzentrationen, Klassifizierung, toxikologische Informationen und Angaben des Meldenden.

Wichtige Regeln:

• Separate Meldung pro EU-Land, in dem Sie verkaufen
• Format .i6z – wird in IUCLID erstellt und über das ECHA Submission Portal übermittelt
• VOR dem Inverkehrbringen – nicht nachträglich
• Aktualisierung bei Zusammensetzungsänderung – Rezepturänderung = neuer UFI + neue Meldung

5. Drei Wege zur PCN-Meldung

Weg A: Selbstständig

Kostenloses Programm IUCLID + ECHA Submission Portal. Realistisch: 1-2 Tage Einarbeitung beim ersten Mal.

Kosten: 0 PLN  |  Zeit: 1-2 Tage Einarbeitung + 2-4h pro Meldung  |  Für wen: Technisches Personal mit vielen Duftstoffen

Weg B: Über einen externen Chemiker

Ein Unternehmen, das sich mit chemischer Dokumentation befasst, erledigt alles für Sie.

Kosten: 300-600 PLN pro Duft pro Land  |  Zeit: 3-14 Tage  |  Für wen: Jeder ohne technisches Wissen

Weg C: Sicherheitsdatenblatt von TopWosk + unser Partner Chemtra Consulting

Wenn Sie Öle bei TopWosk kaufen und unsere Sicherheitsdatenblätter haben:

1. Sie kaufen Öl bei TopWosk – Sie laden das fertige Sicherheitsdatenblatt für Ihre Konzentration herunter
2. Sie wenden sich an die Firma Chemtra – unseren Partner, spezialisiert auf PCN-Meldungen
3. Chemtra bereitet die Meldung basierend auf dem Sicherheitsdatenblatt von TopWosk und der .i6z-Datei vor, die sie von uns erhalten
4. Sie erhalten den UFI-Code und die Bestätigung der Meldung

Kosten: 125 PLN pro Duft (Polen)  |  Zeit: einige Werktage  |  Bedingung: Sicherheitsdatenblatt von TopWosk

6. Wo der UFI platziert werden soll

Auf dem CLP-Etikett: der UFI-Code, vorangestellt mit dem Präfix „UFI:“ – z. B. UFI: E4GV-R56A-QJ3V-C2F6. Deutlich lesbar, dauerhaft, auf der Verpackung (nicht auf dem Wachs).

Im Sicherheitsdatenblatt: Abschnitt 1.1, unter der Produktidentifizierung.

Was NICHT zu tun ist: Den UFI nicht auf das Wachs selbst drucken, ihn nicht zwischen Barcodes verstecken, nicht denselben UFI für verschiedene Rezepturen verwenden.

7. Wann benötigen Sie einen NEUEN UFI?

Neuer UFI erforderlich:

• Änderung der Duftölkonzentration (z. B. 8% → 10%)
• Änderung des Duftöls (auch auf eine andere Version des gleichen Duftes)
• Änderung des Wachses (z. B. Sojawachs → Soja-Raps-Mischung)
• Hinzufügen eines neuen klassifizierten Inhaltsstoffs

Neuer UFI NICHT erforderlich:

• Änderung der Verpackungsgröße bei gleicher Zusammensetzung
• Änderung des Produktnamens bei gleicher Zusammensetzung
• Änderung des Wachslieferanten, wenn CAS und Klassifizierung identisch sind
• Geringe Produktionsschwankungen (±0,5%) ohne Änderung der Klassifizierung

8. Häufig gestellte Fragen

„Meine Kerze hat nur EUH208. Benötige ich einen UFI?" – Nein. EUH208 ist eine ergänzende Information, keine Einstufung als Gesundheitsgefahr.

„Ich verkaufe nur in Polen. Muss ich dies in anderen Ländern melden?" – Nein. Sie melden nur in den Ländern, in denen Sie tatsächlich verkaufen.

„Wie viel kostet die reine UFI-Generierung?" – 0 PLN. Der ECHA-Generator ist kostenlos. Die Kosten entstehen durch die Vorbereitung und Übermittlung der PCN-Meldung.

„Was passiert, wenn ich eine Kerze mit H317 ohne UFI und PCN verkaufe?" – Sie verstoßen gegen Artikel 45 der CLP-Verordnung. Folgen: Strafe von der Gewerbeaufsicht, Produktrückruf, Blockade von Angeboten auf Plattformen.

„Übernimmt TopWosk die PCN-Meldung für mich?" – Nicht direkt. Wir erstellen die Sicherheitsdatenblätter und die .i6z-Datei. Die Meldung wird von unserem Partner – der Firma Chemtra – in Ihrem Auftrag für 125 PLN durchgeführt. Sie wenden sich mit unserer Karte an sie.

Zusammenfassung

UFI und PCN sind ein strukturierter Prozess: Code generieren → Meldung vorbereiten → an die ECHA senden → UFI auf dem Etikett anbringen. Und wenn Ihre Kerze nicht als gesundheitsschädlich eingestuft ist – brauchen Sie das überhaupt nicht.

Vier Dinge, die Sie sich merken sollten:

1. UFI nur bei Gesundheits-/Physikalischen Gefahren obligatorisch – EUH208 und Umweltklassifizierung erfordern KEINEN UFI
2. Die UFI-Generierung ist kostenlos – es kostet nur die PCN-Meldung
3. Rezepturänderung = neuer UFI – selbst eine Änderung der Duftölkonzentration
4. Meldung VOR dem Verkauf – nicht nachträglich

Kaufen Sie Öle bei TopWosk? Sie erhalten fertige Sicherheitsdatenblätter in drei Konzentrationen. Wenn Ihre Kerze eine PCN-Meldung erfordert – wenden Sie sich an unseren Partner, die Firma Chemtra. Basierend auf den Sicherheitsdatenblättern von TopWosk erstellen sie die Meldung für 125 PLN. Und wenn Sie eine Konzentration unterhalb der Klassifizierungsschwelle wählen – vermeiden Sie den gesamten Prozess. Die Schwellenwerte geben wir bei jedem Öl an. Schauen Sie sich unsere Duftöle an →