Kategorie: Tipps / Recht und CLP | Lesezeit: 6 Minuten
Einleitung
Sie haben ein Öl bei TopWosk gekauft, das fertige Sicherheitsdatenblatt für die Kerze heruntergeladen – und was nun? Sie müssen es vor dem Verkauf um einige Angaben ergänzen: Ihre Firmendaten, den Produktnamen und gegebenenfalls den UFI-Code. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dies in einem kostenlosen PDF-Editor in 5-10 Minuten und ohne spezielle Software erledigen.
1. Was Sie ändern müssen – und was NICHT
Unser SDB ist ein vollständiges Dokument mit 16 Abschnitten. Sie müssen drei Dinge ändern:
ÄNDERN – Abschnitt 1.1 (Produktidentifikator):
- Produktname – Ändern Sie ihn in Ihren Kerzennamen (z. B. „Sojakerze Waldlichtung“, „Cozy Candle Nr. 7“ – wie Sie möchten). Der Name muss auf dem SDB, auf dem CLP-Etikett und in der PCN-Meldung (falls zutreffend) identisch sein.
- UFI-Code – Wenn Ihre Kerze einen UFI benötigt (weil sie den H317-Schwellenwert überschreitet), steht in unserem SDB ein UFI-Platzhalter: UFI:XXXX-XXXX-XXXX-XXXX. Nachdem Sie den echten UFI-Code von Chemtra erhalten haben, tragen Sie ihn an dieser Stelle ein. Wenn die Kerze KEINEN UFI benötigt (unterhalb des Schwellenwerts) – entfernen Sie den UFI-Platzhalter aus dem SDB.
ÄNDERN – Abschnitt 1.3 (Angaben zum Lieferanten des Sicherheitsdatenblatts):
- Firmenname – Ihr Firmenname oder Vor- und Nachname
- Adresse – Ihre Firmenadresse
- Telefon – Ihre Kontakttelefonnummer
- E-Mail – Ihre E-Mail-Adresse
NICHT ÄNDERN:
- Abschnitt 2 – Gefahrenidentifizierung – dies ist das Ergebnis der Klassifizierung, nicht ändern
- Abschnitt 3 – Zusammensetzung/Angaben zu Bestandteilen – die Zusammensetzung nicht ändern!
- Abschnitte 4-16 – Toxikologische, ökologische, transportbezogene Informationen usw. – nicht ändern
Wichtig: Das Ändern von etwas anderem als dem Produktnamen (Abschnitt 1.1), dem UFI-Code (Abschnitt 1.1) und den Lieferantendaten (Abschnitt 1.3) kann das SDB ungültig machen. Im Zweifelsfall kontaktieren Sie uns.
2. Womit PDF bearbeiten – kostenlose Tools
Das Sicherheitsdatenblatt ist eine PDF-Datei. Zum Bearbeiten benötigen Sie einen PDF-Editor, der Textänderungen ermöglicht. Hier sind die besten kostenlosen Optionen:
Option 1: Sejda (online, kostenlos) – EMPFEHLENSWERT
- Website: sejda.com/pdf-editor
- Keine Installation erforderlich – funktioniert im Browser
- Kostenlos für bis zu 3 Bearbeitungen pro Tag
- Anwendung: PDF hochladen → auf Text in Abschnitt 1.3 klicken → bearbeiten → speichern
Option 2: Adobe Acrobat Reader (Desktop, kostenlose Version)
- Der kostenlose Acrobat Reader ermöglicht grundlegende Textbearbeitung
- Erfordert Installation auf dem Computer
- Die Vollversion (Acrobat Pro) ist kostenpflichtig, aber für die Bearbeitung eines Abschnitts reicht der Reader aus
Option 3: LibreOffice Draw (Desktop, kostenlos)
- Kostenloses Office-Paket – LibreOffice Draw öffnet PDFs
- Funktioniert unter Windows, Mac und Linux
- Weniger intuitiv als Sejda, aber völlig kostenlos ohne Einschränkungen
Option 4: Systemintegrierte Tools
- Mac – Vorschau: PDF öffnen, Textwerkzeug zum Überschreiben der Daten verwenden
- Windows – Microsoft Edge: PDF in Edge öffnen, „Text hinzufügen“ zum Überschreiben verwenden
3. Schritt-für-Schritt-Anleitung (Beispiel Sejda)
Schritt 1: Sejda öffnen
Gehen Sie zu sejda.com/pdf-editor und klicken Sie auf „Upload PDF File“. Wählen Sie das heruntergeladene SDB für die Kerze von TopWosk.
Schritt 2: Abschnitt 1.3 finden
Scrollen Sie zur ersten Seite des Dokuments. Abschnitt 1.3 trägt den Titel „Angaben zum Lieferanten des Sicherheitsdatenblatts“. Dort sehen Sie unsere Daten – diese müssen Sie durch Ihre eigenen ersetzen.
Schritt 3: Unsere Daten entfernen
Klicken Sie auf den Text mit unserem Firmennamen – markieren Sie ihn und löschen Sie ihn. Machen Sie dasselbe mit Adresse, Telefon und E-Mail.
Schritt 4: Ihre Daten eingeben
Klicken Sie in der Sejda-Symbolleiste auf „Text“. Klicken Sie auf die Stelle, an der sich unsere Daten befanden. Geben Sie ein:
- Name Ihres Unternehmens (oder Vor- und Nachname, wenn Sie kein Unternehmen haben)
- Adresse des Firmensitzes
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
Passen Sie Schriftart und -größe an den Rest des Dokuments an (üblicherweise Arial oder Calibri, Größe 9-10pt).
Schritt 5: Speichern
Klicken Sie auf „Apply Changes“ → „Download“. Fertig – Sie haben Ihr Sicherheitsdatenblatt mit Ihren Daten.
4. Checkliste – vor dem Speichern prüfen
Bevor Sie die bearbeitete Datei speichern, prüfen Sie:
- ☐ Abschnitt 1.1 enthält Ihren Produktnamen (derselbe wie auf dem CLP-Etikett)
- ☐ UFI-Code in Abschnitt 1.1: echter Code eingetragen (falls UFI erforderlich) oder Platzhalter entfernt (falls nicht erforderlich)
- ☐ Abschnitt 1.3 enthält Ihre Daten (Firmenname, Adresse, Telefon, E-Mail)
- ☐ Abschnitt 2 (Klassifizierung) wurde nicht geändert
- ☐ Abschnitt 3 (Zusammensetzung) wurde nicht geändert
- ☐ Schriftart und -größe Ihrer Daten passen zum Rest des Dokuments
- ☐ Die Datei wurde korrekt gespeichert (öffnen und prüfen)
5. Wo das fertige SDB aufbewahren
Nach der Bearbeitung bewahren Sie das fertige SDB übersichtlich auf:
- Ordner auf dem Computer: z. B. „SDB Kerzen / [Duftname] / SDB-[Duft]-[Konzentration].pdf“
- Cloud (Google Drive, Dropbox): Backup + Zugriff von jedem Gerät
- Ausdruck: ein Satz in einem Ordner – zur Vorlage bei der Gewerbeaufsicht
Denken Sie daran: Die Aufbewahrungspflicht für SDB beträgt 10 Jahre ab Ausstellungsdatum (REACH-Anforderung).
6. Wann müssen Sie dem Kunden das SDB aushändigen?
Ein Sicherheitsdatenblatt ist in zwei Situationen obligatorisch auszuhändigen:
- B2B-Verkauf – wenn Sie Kerzen an Geschäfte, Hotels, Blumenläden, Großhändler verkaufen. Das SDB liefern Sie mit der ersten Lieferung.
- Auf Kundenwunsch – wenn ein Privatkunde ein SDB anfordert, müssen Sie es zur Verfügung stellen. Allegro und Amazon können bei der Produktprüfung ebenfalls ein SDB anfordern.
Beim B2C-Verkauf (direkt an den Verbraucher) müssen Sie das SDB nicht jeder Bestellung beilegen – aber Sie müssen es für den Fall einer Anforderung bereit halten.
7. Häufig gestellte Fragen
„Wie soll ich das Produkt in Abschnitt 1.1 benennen?“ – Geben Sie den Namen ein, unter dem Sie Ihre Kerze verkaufen – z. B. „Sojakerze Waldlichtung“ oder „Cozy Candle Nr. 7“. Wichtig: Derselbe Name muss auf dem CLP-Etikett, im SDB und (falls zutreffend) in der PCN-Meldung stehen. Unser CLP-Etikettengenerator ermöglicht es Ihnen, einen beliebigen Namen festzulegen – stellen Sie sicher, dass er mit dem im SDB übereinstimmt.
„Was ist mit dem UFI-Code – XXXX-XXXX-XXXX-XXXX?“ – Auf unseren SDB für Öle, die eine PCN-Meldung erfordern, befindet sich der Platzhalter UFI:XXXX-XXXX-XXXX-XXXX. Nach der Meldung durch Chemtra erhalten Sie den echten Code – tragen Sie ihn anstelle des Platzhalters ein. Wenn Ihre Kerze KEINEN UFI benötigt (Konzentration unter dem H317-Schwellenwert) – entfernen Sie einfach die Zeile mit dem UFI-Platzhalter.
„Muss ich das SDB für jeden Duft separat bearbeiten?“ – Ja, aber Ihre Firmendaten sind dieselben – nach der Bearbeitung des ersten SDB können Sie Abschnitt 1.3 in die restlichen kopieren. Das dauert für jeden weiteren Duft 2 Minuten.
„Was ist, wenn ich kein Unternehmen habe – ich bin eine natürliche Person?“ – Sie geben Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Wohnadresse (oder Korrespondenzadresse), Telefonnummer und E-Mail-Adresse ein. Sie müssen kein registriertes Unternehmen haben, um ein SDB zu besitzen – aber Sie müssen es haben, um legal verkaufen zu können.
„Kann ich dem Kunden das SDB in elektronischer Form zusenden?“ – Ja. Das SDB kann in Papierform oder elektronisch (PDF) geliefert werden. Beim Online-Verkauf ist es am bequemsten, das SDB als Anhang zu einer E-Mail mit der Auftragsbestätigung (bei B2B) beizufügen oder einen Download-Link auf der Produktseite bereitzustellen.
„TopWosk hat das SDB geändert – muss ich es neu bearbeiten?“ – Ja. Wenn wir das SDB aktualisieren (z. B. wenn der Hersteller die Zusammensetzung des Öls ändert), laden Sie die neue Version herunter und ergänzen Sie die Daten erneut. Die alte Version des SDB sollte im Archiv aufbewahrt werden (10 Jahre).
Zusammenfassung
Die Bearbeitung des SDB von TopWosk ist ein 5- bis 10-minütiger Vorgang: Sie öffnen die PDF-Datei in einem kostenlosen Editor, geben Ihren Produktnamen und Ihre Firmendaten ein, ergänzen gegebenenfalls den UFI-Code – und schon haben Sie ein fertiges Dokument.
Drei Dinge, die bearbeitet werden müssen:
- Abschnitt 1.1 – Produktname – Ihr Kerzenname (derselbe wie auf dem CLP-Etikett)
- Abschnitt 1.1 – UFI-Code – echten Code von Chemtra eingeben oder Platzhalter entfernen (falls nicht zutreffend)
- Abschnitt 1.3 – Lieferantendaten – Ihr Unternehmen, Adresse, Telefon, E-Mail
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