Kategoria: Porady / Prawo i CLP | Czas czytania: 6 minut
Wprowadzenie
Kupiłeś olejek w TopWosk, pobrałeś gotową Kartę Charakterystyki świecy - i co teraz? Musisz ją uzupełnić o kilka rzeczy, zanim zaczniesz sprzedawać: Twoje dane firmy, nazwę produktu i ewentualnie kod UFI. W tym artykule pokażemy Ci krok po kroku jak to zrobić - w darmowym edytorze PDF, bez specjalistycznego oprogramowania, w 5-10 minut.
1. Co musisz zmienić - i czego NIE ruszać
Nasza KCH jest kompletnym 16-sekcyjnym dokumentem. Musisz zmienić trzy rzeczy:
ZMIEŃ - sekcja 1.1 (Identyfikator produktu):
- Nazwa produktu - zmień na swoją nazwę świecy (np. „Świeca sojowa Leśna Polana", „Cozy Candle No. 7" - jak chcesz). Nazwa musi być taka sama na KCH, na etykiecie CLP i w zgłoszeniu PCN (jeśli dotyczy).
- Kod UFI - jeśli Twoja świeca wymaga UFI (bo przekracza próg H317), w naszej KCH widnieje placeholder UFI:XXXX-XXXX-XXXX-XXXX. Po otrzymaniu prawdziwego kodu UFI od Chemtra - wpisz go w to miejsce. Jeśli świeca NIE wymaga UFI (poniżej progu) - usuń placeholder UFI z KCH.
ZMIEŃ - sekcja 1.3 (Dane dotyczące dostawcy karty charakterystyki):
- Nazwa firmy - Twoja nazwa firmy lub imię i nazwisko
- Adres - Twój adres siedziby
- Telefon - Twój numer kontaktowy
- E-mail - Twój adres e-mail
NIE RUSZAJ:
- Sekcja 2 - Identyfikacja zagrożeń - to wynik klasyfikacji, nie zmieniaj
- Sekcja 3 - Skład/informacja o składnikach - nie modyfikuj składu!
- Sekcje 4-16 - Informacje toksykologiczne, ekologiczne, transportowe itp. - nie zmieniaj
Ważne: Zmiana czegokolwiek poza nazwą produktu (sekcja 1.1), kodem UFI (sekcja 1.1) i danymi dostawcy (sekcja 1.3) może sprawić, że KCH stanie się nieprawidłowa. Jeśli masz wątpliwości - skontaktuj się z nami.
2. Czym edytować PDF - darmowe narzędzia
Karta Charakterystyki to plik PDF. Do edycji potrzebujesz edytora PDF, który pozwala na zmianę tekstu. Oto najlepsze darmowe opcje:
Opcja 1: Sejda (online, darmowa) - POLECAMY
- Strona: sejda.com/pdf-editor
- Nie wymaga instalacji - działa w przeglądarce
- Darmowa do 3 edycji dziennie
- Jak użyć: wgrywasz PDF → klikasz na tekst w sekcji 1.3 → edytujesz → zapisujesz
Opcja 2: Adobe Acrobat Reader (desktop, darmowa wersja)
- Darmowy Acrobat Reader pozwala na podstawową edycję tekstu
- Wymaga instalacji na komputerze
- Pełna wersja (Acrobat Pro) jest płatna, ale do edycji jednej sekcji Reader wystarczy
Opcja 3: LibreOffice Draw (desktop, darmowy)
- Darmowy pakiet biurowy - LibreOffice Draw otwiera PDF-y
- Działa na Windows, Mac i Linux
- Mniej intuicyjny niż Sejda, ale w pełni darmowy bez limitów
Opcja 4: Narzędzia wbudowane w system
- Mac - Preview: otwórz PDF, użyj narzędzia tekstowego do nadpisania danych
- Windows - Microsoft Edge: otwórz PDF w Edge, użyj „Dodaj tekst" do nadpisania
3. Instrukcja krok po kroku (na przykładzie Sejda)
Krok 1: Otwórz Sejda
Wejdź na sejda.com/pdf-editor i kliknij „Upload PDF File". Wybierz pobraną KCH świecy od TopWosk.
Krok 2: Znajdź sekcję 1.3
Przewiń do pierwszej strony dokumentu. Sekcja 1.3 nosi tytuł „Dane dotyczące dostawcy karty charakterystyki". Zobaczysz tam nasze dane - to je musisz zamienić na swoje.
Krok 3: Usuń nasze dane
Kliknij na tekst z naszą nazwą firmy - zaznacz go i usuń. Zrób to samo z adresem, telefonem i e-mailem.
Krok 4: Wpisz swoje dane
Kliknij „Text" w pasku narzędzi Sejda. Kliknij w miejsce, gdzie były nasze dane. Wpisz:
- Nazwa Twojej firmy (lub imię i nazwisko jeśli nie masz firmy)
- Adres siedziby
- Numer telefonu
- Adres e-mail
Dopasuj czcionkę i rozmiar do reszty dokumentu (zazwyczaj Arial lub Calibri, rozmiar 9-10pt).
Krok 5: Zapisz
Kliknij „Apply Changes" → „Download". Gotowe - masz swoją Kartę Charakterystyki z Twoimi danymi.
4. Checklista - sprawdź przed zapisaniem
Zanim zapiszesz edytowany plik, sprawdź:
- ☐ Sekcja 1.1 zawiera Twoją nazwę produktu (taką samą jak na etykiecie CLP)
- ☐ Kod UFI w sekcji 1.1: wpisany prawdziwy kod (jeśli wymaga UFI) lub usunięty placeholder (jeśli nie wymaga)
- ☐ Sekcja 1.3 zawiera Twoje dane (nazwa firmy, adres, telefon, e-mail)
- ☐ Sekcja 2 (klasyfikacja) nie została zmieniona
- ☐ Sekcja 3 (skład) nie została zmieniona
- ☐ Czcionka i rozmiar Twoich danych pasują do reszty dokumentu
- ☐ Plik zapisał się poprawnie (otwórz i sprawdź)
5. Gdzie przechowywać gotowe KCH
Po edycji, przechowuj gotowe KCH w uporządkowany sposób:
- Folder na komputerze: np. „KCH Świece / [Nazwa zapachu] / KCH-[zapach]-[stężenie].pdf"
- Chmura (Google Drive, Dropbox): backup + dostęp z każdego urządzenia
- Wydruk: jeden komplet w segregatorze - do okazania Inspekcji Handlowej
Pamiętaj: obowiązek przechowywania KCH to 10 lat od daty wydania (wymóg REACH).
6. Kiedy musisz dostarczyć KCH klientowi?
Karta Charakterystyki jest obowiązkowa do przekazania w dwóch sytuacjach:
- Sprzedaż B2B - jeśli sprzedajesz świece do sklepów, hoteli, kwiaciarni, hurtowni. KCH dostarczasz z pierwszą dostawą.
- Na żądanie klienta - jeśli klient indywidualny poprosi o KCH, musisz ją udostępnić. Allegro i Amazon mogą też żądać KCH przy weryfikacji produktu.
Przy sprzedaży B2C (bezpośrednio do konsumenta) nie musisz dołączać KCH do każdego zamówienia - ale musisz ją mieć gotową na wypadek żądania.
7. Najczęstsze pytania
„Jak nazwać produkt w sekcji 1.1?" - Wpisz nazwę, pod którą sprzedajesz swoją świecę - np. „Świeca sojowa Leśna Polana" albo „Cozy Candle No. 7". Ważne: ta sama nazwa musi być na etykiecie CLP, w KCH i (jeśli dotyczy) w zgłoszeniu PCN. Nasz Generator Etykiet CLP pozwala ustawić dowolną nazwę - upewnij się że jest taka sama jak w KCH.
„Co z kodem UFI - XXXX-XXXX-XXXX-XXXX?" - Na naszych KCH dla olejków, które wymagają zgłoszenia PCN, widnieje placeholder UFI:XXXX-XXXX-XXXX-XXXX. Po zgłoszeniu przez Chemtra dostaniesz prawdziwy kod - wpisz go w miejsce placeholder. Jeśli Twoja świeca NIE wymaga UFI (stężenie poniżej progu H317) - po prostu usuń linijkę z placeholderem UFI.
„Muszę edytować KCH osobno dla każdego zapachu?" - Tak, ale Twoje dane firmy są te same - więc po edycji pierwszej KCH możesz kopiować sekcję 1.3 do pozostałych. To 2 minuty na każdy kolejny zapach.
„Co jeśli nie mam firmy - jestem osobą fizyczną?" - Wpisujesz swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania (lub adres do korespondencji), telefon i e-mail. Nie musisz mieć zarejestrowanej działalności żeby mieć KCH - ale musisz ją mieć żeby legalnie sprzedawać.
„Czy mogę wysłać klientowi KCH w wersji elektronicznej?" - Tak. KCH można dostarczyć w formie papierowej lub elektronicznej (PDF). Przy sprzedaży online najwygodniej jest dołączyć KCH jako załącznik do e-maila z potwierdzeniem zamówienia (przy B2B) lub udostępnić link do pobrania na stronie produktu.
„TopWosk zmienił KCH - muszę edytować od nowa?" - Tak. Jeśli zaktualizujemy KCH (np. producent zmienił skład olejku), pobierz nową wersję i uzupełnij dane od nowa. Stara wersja KCH powinna zostać zachowana w archiwum (10 lat).
Podsumowanie
Edycja KCH od TopWosk to 5-10 minutowa operacja: otwierasz PDF w darmowym edytorze, wpisujesz swoją nazwę produktu i dane firmy, ewentualnie uzupełniasz kod UFI - i masz gotowy dokument.
Trzy rzeczy do edycji:
- Sekcja 1.1 - nazwa produktu - Twoja nazwa świecy (taka sama jak na etykiecie CLP)
- Sekcja 1.1 - kod UFI - wpisz prawdziwy kod od Chemtra lub usuń placeholder (jeśli nie dotyczy)
- Sekcja 1.3 - dane dostawcy - Twoja firma, adres, telefon, e-mail
Gotowe KCH dla świec sojowych w trzech stężeniach czekają przy każdym olejku w naszym sklepie. Pobierz, uzupełnij dane w 5 minut i sprzedawaj legalnie. Sprawdź nasze olejki zapachowe →