Kupiłeś olejek w TopWosk, pobrałeś gotową Kartę Charakterystyki świecy - i co teraz? Jak uzupełnić kartę charakterystyki od TopWosk? Musisz ją uzupełnić o kilka rzeczy, zanim zaczniesz sprzedawać: Twoje dane firmy, nazwę produktu i ewentualnie kod UFI. W tym artykule pokażemy Ci krok po kroku jak to zrobić - w darmowym edytorze PDF, bez specjalistycznego oprogramowania, w 5-10 minut.
Co musisz zmienić - i czego NIE ruszać
Nasza KCH jest kompletnym 16-sekcyjnym dokumentem. Musisz zmienić trzy rzeczy:
ZMIEŃ - sekcja 1.1 (Identyfikator produktu):
- Nazwa produktu - zmień na swoją nazwę świecy (np. „Świeca sojowa Leśna Polana", „Cozy Candle No. 7" - jak chcesz). Nazwa musi być taka sama na KCH, na etykiecie CLP i w zgłoszeniu PCN (jeśli dotyczy).
- Kod UFI - jeśli Twoja świeca wymaga UFI (bo przekracza próg H317), w naszej KCH widnieje placeholder UFI:XXXX-XXXX-XXXX-XXXX. Po otrzymaniu prawdziwego kodu UFI od Chemtra - wpisz go w to miejsce. Jeśli świeca NIE wymaga UFI (poniżej progu) - usuń placeholder UFI z KCH.
ZMIEŃ - sekcja 1.3 (Dane dotyczące dostawcy karty charakterystyki):
- Nazwa firmy - Twoja nazwa firmy lub imię i nazwisko
- Adres - Twój adres siedziby
- Telefon - Twój numer kontaktowy
- E-mail - Twój adres e-mail
NIE RUSZAJ:
- Sekcja 2 - Identyfikacja zagrożeń - to wynik klasyfikacji, nie zmieniaj
- Sekcja 3 - Skład/informacja o składnikach - nie modyfikuj składu!
- Sekcje 4-16 - Informacje toksykologiczne, ekologiczne, transportowe itp. - nie zmieniaj
Ważne: Zmiana czegokolwiek poza nazwą produktu (sekcja 1.1), kodem UFI (sekcja 1.1) i danymi dostawcy (sekcja 1.3) może sprawić, że KCH stanie się nieprawidłowa. Jeśli masz wątpliwości - skontaktuj się z nami.
Czym edytować PDF - darmowe narzędzia
Karta Charakterystyki to plik PDF. Do edycji potrzebujesz edytora PDF, który pozwala na zmianę tekstu. Oto najlepsze darmowe opcje:
Opcja 1: Sejda (online, darmowa) - POLECAMY
- Strona: sejda.com/pdf-editor
- Nie wymaga instalacji - działa w przeglądarce
- Darmowa do 3 edycji dziennie
- Jak użyć: wgrywasz PDF → klikasz na tekst w sekcji 1.3 → edytujesz → zapisujesz
Opcja 2: Adobe Acrobat Reader (desktop, darmowa wersja)
- Darmowy Acrobat Reader pozwala na podstawową edycję tekstu
- Wymaga instalacji na komputerze
- Pełna wersja (Acrobat Pro) jest płatna, ale do edycji jednej sekcji Reader wystarczy
Opcja 3: LibreOffice Draw (desktop, darmowy)
- Darmowy pakiet biurowy - LibreOffice Draw otwiera PDF-y
- Działa na Windows, Mac i Linux
- Mniej intuicyjny niż Sejda, ale w pełni darmowy bez limitów
Opcja 4: Narzędzia wbudowane w system
- Mac - Preview: otwórz PDF, użyj narzędzia tekstowego do nadpisania danych
- Windows - Microsoft Edge: otwórz PDF w Edge, użyj „Dodaj tekst" do nadpisania
Instrukcja krok po kroku (na przykładzie Sejda)
Krok 1: Otwórz Sejda
Wejdź na sejda.com/pdf-editor i kliknij „Upload PDF File". Wybierz pobraną KCH świecy od TopWosk.
Krok 2: Znajdź sekcję 1.3
Przewiń do pierwszej strony dokumentu. Sekcja 1.3 nosi tytuł „Dane dotyczące dostawcy karty charakterystyki". Zobaczysz tam nasze dane - to je musisz zamienić na swoje.
Krok 3: Usuń nasze dane
Kliknij na tekst z naszą nazwą firmy - zaznacz go i usuń. Zrób to samo z adresem, telefonem i e-mailem.
Krok 4: Wpisz swoje dane
Kliknij „Text" w pasku narzędzi Sejda. Kliknij w miejsce, gdzie były nasze dane. Wpisz:
- Nazwa Twojej firmy (lub imię i nazwisko jeśli nie masz firmy)
- Adres siedziby
- Numer telefonu
- Adres e-mail
Dopasuj czcionkę i rozmiar do reszty dokumentu (zazwyczaj Arial lub Calibri, rozmiar 9-10pt).
Krok 5: Zapisz
Kliknij „Apply Changes" → „Download". Gotowe - masz swoją Kartę Charakterystyki z Twoimi danymi.
Checklista - sprawdź przed zapisaniem
Zanim zapiszesz edytowany plik, sprawdź:
- ☐ Sekcja 1.1 zawiera Twoją nazwę produktu (taką samą jak na etykiecie CLP)
- ☐ Kod UFI w sekcji 1.1: wpisany prawdziwy kod (jeśli wymaga UFI) lub usunięty placeholder (jeśli nie wymaga)
- ☐ Sekcja 1.3 zawiera Twoje dane (nazwa firmy, adres, telefon, e-mail)
- ☐ Sekcja 2 (klasyfikacja) nie została zmieniona
- ☐ Sekcja 3 (skład) nie została zmieniona
- ☐ Czcionka i rozmiar Twoich danych pasują do reszty dokumentu
- ☐ Plik zapisał się poprawnie (otwórz i sprawdź)
Gdzie przechowywać gotowe KCH
Po edycji, przechowuj gotowe KCH w uporządkowany sposób:
- Folder na komputerze: np. „KCH Świece / [Nazwa zapachu] / KCH-[zapach]-[stężenie].pdf"
- Chmura (Google Drive, Dropbox): backup + dostęp z każdego urządzenia
- Wydruk: jeden komplet w segregatorze - do okazania Inspekcji Handlowej
Pamiętaj: obowiązek przechowywania KCH to 10 lat od daty wydania (wymóg REACH).
Kiedy musisz dostarczyć KCH klientowi?
Karta Charakterystyki jest obowiązkowa do przekazania w dwóch sytuacjach:
- Sprzedaż B2B - jeśli sprzedajesz świece do sklepów, hoteli, kwiaciarni, hurtowni. KCH dostarczasz z pierwszą dostawą.
- Na żądanie klienta - jeśli klient indywidualny poprosi o KCH, musisz ją udostępnić. Allegro i Amazon mogą też żądać KCH przy weryfikacji produktu.
Przy sprzedaży B2C (bezpośrednio do konsumenta) nie musisz dołączać KCH do każdego zamówienia - ale musisz ją mieć gotową na wypadek żądania.
Podsumowanie
Edycja KCH od TopWosk to 5-10 minutowa operacja: otwierasz PDF w darmowym edytorze, wpisujesz swoją nazwę produktu i dane firmy, ewentualnie uzupełniasz kod UFI - i masz gotowy dokument.
Trzy rzeczy do edycji:
- Sekcja 1.1 - nazwa produktu - Twoja nazwa świecy (taka sama jak na etykiecie CLP)
- Sekcja 1.1 - kod UFI - wpisz prawdziwy kod od Chemtra lub usuń placeholder (jeśli nie dotyczy)
- Sekcja 1.3 - dane dostawcy - Twoja firma, adres, telefon, e-mail
Gotowe KCH dla świec sojowych w trzech stężeniach czekają przy każdym olejku w naszym sklepie. Pobierz, uzupełnij dane w 5 minut i sprzedawaj legalnie. Sprawdź nasze olejki zapachowe →
Najczęściej zadawane pytania
1. Jak dokładnie mam nazwać swój produkt w sekcji 1.1?
Wpisz nazwę, pod którą oficjalnie sprzedajesz swoją świecę – na przykład „Świeca sojowa Leśna Polana” lub „Cozy Candle No. 7”. Pamiętaj o złotej zasadzie spójności: dokładnie ta sama nazwa musi pojawić się na fizycznej etykiecie CLP, w KCh oraz (jeśli dotyczy) w zgłoszeniu PCN. Nasz Generator Etykiet CLP pozwala ustawić dowolną nazwę – upewnij się, że jest identyczna jak w KCh.
2. Co zrobić z kodem UFI (XXXX-XXXX-XXXX-XXXX)?
Na naszych Kartach Charakterystyki dla olejków, które wymagają zgłoszenia PCN, widnieje placeholder (wypełniacz) w postaci iksów. Po zgłoszeniu przez Chemtra otrzymasz prawdziwy kod – wpisz go dokładnie w to miejsce. Jeśli Twoja świeca NIE wymaga kodu UFI (stężenie olejku jest poniżej progu H317), po prostu usuń całą linijkę z tym placeholderem.
3. Czy muszę edytować Kartę Charakterystyki osobno dla każdego zapachu?
Tak. Ponieważ każda kompozycja zapachowa ma zupełnie inny skład i właściwości chemiczne, sekcje od 2 do 16 różnią się między sobą. Jednak Twoje dane firmy w sekcji 1.3 pozostają bez zmian – po przygotowaniu pierwszej karty możesz po prostu kopiować i wklejać swoje dane do kolejnych plików. Zajmie Ci to zaledwie 2 minuty na każdy kolejny zapach.
4. Co w sytuacji, gdy nie mam jeszcze firmy i jestem osobą fizyczną?
W sekcji 1.3 (Dane dostawcy karty) wpisujesz swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania (lub adres do korespondencji), numer telefonu oraz e-mail. Nie musisz posiadać zarejestrowanej działalności gospodarczej, aby figurować jako wystawca dokumentu technicznego – musisz ją jednak mieć, aby móc legalnie prowadzić sprzedaż.
5. Czy mogę wysłać klientowi Kartę Charakterystyki w wersji elektronicznej?
Tak, jak najbardziej. Przepisy pozwalają na dostarczenie KCh zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej (jako plik PDF). Przy sprzedaży online najwygodniej jest dołączyć gotowy dokument jako załącznik do e-maila z potwierdzeniem zamówienia (przy transakcjach B2B) lub udostępnić bezpośredni link do pobrania na stronie konkretnego produktu.
6. Co zrobić, jeśli TopWosk zmieni i zaktualizuje Kartę Charakterystyki?
W takiej sytuacji należy pobrać nową wersję dokumentu z naszej strony i uzupełnić w niej swoje dane w sekcjach 1.1 oraz 1.3 od nowa. Aktualizacje wprowadzamy na bieżąco, na przykład gdy producent zmodyfikuje skład olejku lub zmienią się unijne przepisy. Pamiętaj, że starą, archiwalną wersję KCh masz obowiązek przechowywać przez 10 lat od momentu sprzedaży ostatniej świecy z danej partii.